1. 參賽者必須擁有參賽項目所述資訊及通訊科技產品／服務的知識產權及／或合法權益。有關資訊及通訊科技產品／服務如在世界任何地方發生知識產權的爭議，參賽者必須披露，供籌辦機構考慮其參賽資格。
2. 參賽者必須在截止報名時為香港註冊公司（請附上公司／商業登記證明）、機構或香港居民^[1]。
3. 參賽的資訊及通訊科技產品／服務項目在創新、設計和研究發展方面的重要部分必須源自香港。參賽者須展示香港資源為其資訊及通訊科技產品／服務帶來顯著增值，促使有關項目在目標市場取得成功。
4. 除學生獎項類別外，參賽的資訊及通訊科技產品／服務項目必須在截止報名日期前已經在市場上公開發售最少三個月／或開放予下載應用^[2]或已經投入運作最少三個月（請附上證明 – 例如送貨單、發票、外發公告、廣告、内部通告等）。
5. 同一參賽項目只可參加各獎項類別的其中一個獎項組別。任何項目如被發現報名參加多於一個獎項組別，將被取消資格。
6. 過往香港資訊及通訊科技獎金、銀、銅得獎項目的產品／服務，必須已作出重大修改或優化，或參加另一個獎項類別，方可再次參賽。

備註 ¹ – 在香港資訊及通訊科技獎的準則下，「香港居民」包括永久居民和非永久居民。如參賽項目由多於一人的組織申請，該參賽組織至少有一半成員必須是香港居民。學生創新獎方面，香港居民身份可由相關學校以統一證明學生身份的方法代替。

備註 ² – 例如該資訊及通訊科技產品／服務項目已經投入於市場，該應用程式已被應用於公司內部的系統，以及該流動解決方案已於App Stores可供下載。至於競逐資訊科技初創企業獎的初創公司，如其原型樣辦只在kickstarter或類似平台上出現，將不會被視為已投入於市場。

評審期間，評審人員或會索取參賽者持有的資料及作現場參觀，若有這方面的需要，參賽者將預先獲得通知。參賽者就2024香港資訊及通訊科技獎所提供的資料將獲保密處理，未獲參賽者的同意，籌辦機構及有關機構不會發表有關的資料。