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「2019香港資訊及通訊科技獎」接受團體申請為籌辦機構
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1. 成為籌辦機構的基本要求是什麼?
任何非牟利組織(例如專業團體、行業組織及社會服務機構)也可申請成為2019香港資訊及通訊科技獎八個獎項類別中任何一個獎項類別的籌辦機構。
 
2. 籌辦機構的主要職責是什麼?
籌辦機構負責獎項類別的規劃、籌備、管理和推行工作,職責包括制定比賽規則、接收和處理參賽作品(特別是確保參賽作品符合資格)、委任評審員及評審委員會成員、安排評審工作甄選得獎作品、舉辦所屬獎項類別頒獎典禮,以及負責處理有關參賽作品及評核和評審程序的投訴。詳情請參閱在委任後大會發出的《評審指引》。
 
3. 籌辦機構在籌備獎項類別活動時是否須遵從任何程序指引?
是。大會將提供有關宣傳、報名的使用指引和範本,以及其他與獎項有關的材料,亦會提供整體活動時間表、評審規則及程序。
 
4. 政府有否向籌辦機構提供任何資助以籌備獎項類別活動?
有。每個籌辦機構可獲得最高23萬元的資助額,以在籌備2019香港資訊及通訊科技獎個別獎項類別活動時應付有關人力、設備及宣傳等方面的費用。有關資助的詳細範圍和運用資助金額的條款及條件,可參閱徵求建議書及建議書表格,有關文件可向香港資訊及通訊科技獎秘書處索取。
 
5. 如籌辦機構在找尋合適地點舉辦獎項類別頒獎典禮方面遇到困難,大會會否提供場地?
香港資訊及通訊科技獎設有兩類頒獎典禮,第一類為籌辦機構為其所屬獎項類別自行舉辦的獎項類別頒獎典禮,另一類為主要頒獎典禮暨晚宴。該主要頒獎典禮暨晚宴是整項香港資訊及通訊科技獎活動的高峰,當晚會公布「全年大獎」的得主。如籌辦機構在找尋合適場地舉辦所屬獎項類別頒獎典禮方面遇到困難,或籌辦機構希望分享主要頒獎典禮的氛圍,籌辦機構可在主要頒獎典禮當日的早上及下午,免費使用主要頒獎典禮暨晚宴場地毗鄰的專用場地。
 
6. 在報名參與方面,參賽單位可否在向某一獎項類別的籌辦機構報名後更改獎項類別?
香港資訊及通訊科技獎各個獎項類別由不同籌辦機構籌辦。

在截止報名日期前,參賽單位可向其已報名的獎項類別籌辦機構(原先的籌辦機構)提出更改獎項類別的要求,撤回在該獎項類別的報名,然後重新報名參與新的獎項類別。請注意,參賽單位必須首先向原先的籌辦機構提出更改獎項類別的要求,否則如截止報名日期已過,將不得在其後再次報名參與新的獎項類別。

如截止報名日期已過,參賽單位仍可在截止報名日期後約五個工作天的參賽資格審核期內更改獎項類別。在這情況下,更改獎項類別的要求必須:
(一)由參賽單位經籌辦機構提出;或
(二)由籌辦機構在認為另一獎項類別更適合參賽單位的情況下提出,而籌辦機構必須取得參賽單位的同意,方可向秘書處提出更改獎項類別的要求。
 
7. 在報名參與方面,參賽單位必須為香港註冊公司、機構或香港居民。「香港居民」是什麼意思?
就香港資訊及通訊科技獎而言,「香港居民」包括永久性居民及非永久性居民。如參賽作品由多於一人提交,該團體在截止報名當時必須有至少一半成員是香港居民。
 
8. 參賽單位是否只可以英語介紹其參賽作品?
參賽單位可選擇以英語、粵語或普通話作介紹。然而,參賽單位須在報名表上顯示其進行介紹時所選用的語言,以便籌辦機構有足夠時間作出所需安排,包括安排合適的評審員及評審委員會成員。
 
9. 2019香港資訊及通訊科技獎將會頒發多少個獎項?
獎項包金獎、銀獎和銅獎,以及優異證書。

2019香港資訊及通訊科技獎設有八個獎項類別,每個獎項類別均設有三至四個獎項組別。每個組別的金/銀/銅獎數目應為參賽作品數目減2及最多3個,兩者以較少者為準。此外,每個組別並非必須頒發金/銀/銅獎。個別評審委員會會根據參賽作品的成就及質素決定金獎、銀獎及銅獎的分配,例如不設金獎、設立兩個銀獎、不設任何獎項等均可。

在香港資訊及通訊科技獎每個獎項類別中,會從其獎項組別的金獎得獎者中選出大獎得主,而所選出的八個大獎得主將會競逐香港資訊及通訊科技獎「全年大獎」。除上述獎項外,不得頒發任何其他獎項。

 

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