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1. 成為籌辦機構的基本要求是什麼?
任何非牟利組織(例如專業團體、行業組織及社會服務機構)也可申請成為2019香港資訊及通訊科技獎八個獎項類別中任何一個獎項類別的籌辦機構。
 
2. 籌辦機構的主要職責是什麼?
籌辦機構負責獎項類別的規劃、籌備、管理和推行工作,職責包括制定比賽規則、接收和處理參賽作品(特別是確保參賽作品符合資格)、委任評審員及評審委員會成員、安排評審工作甄選得獎作品、舉辦所屬獎項類別頒獎典禮,以及負責處理有關參賽作品及評核和評審程序的投訴。詳情請參閱在委任後大會發出的《評審指引》。
 
3. 籌辦機構在籌備獎項類別活動時是否須遵從任何程序指引?
是。大會將提供有關宣傳、報名的使用指引和範本,以及其他與獎項有關的材料,亦會提供整體活動時間表、評審規則及程序。
 
4. 政府有否向籌辦機構提供任何資助以籌備獎項類別活動?
有。每個籌辦機構可獲得最高23萬元的資助額,以在籌備2019香港資訊及通訊科技獎個別獎項類別活動時應付有關人力、設備及宣傳等方面的費用。有關資助的詳細範圍和運用資助金額的條款及條件,可參閱徵求建議書及建議書表格,有關文件可向香港資訊及通訊科技獎秘書處索取。
 
5. 如籌辦機構在找尋合適地點舉辦獎項類別頒獎典禮方面遇到困難,大會會否提供場地?
香港資訊及通訊科技獎設有兩類頒獎典禮,第一類為籌辦機構為其所屬獎項類別自行舉辦的獎項類別頒獎典禮,另一類為主要頒獎典禮暨晚宴。該主要頒獎典禮暨晚宴是整項香港資訊及通訊科技獎活動的高峰,當晚會公布「全年大獎」的得主。如籌辦機構在找尋合適場地舉辦所屬獎項類別頒獎典禮方面遇到困難,或籌辦機構希望分享主要頒獎典禮的氛圍,籌辦機構可在主要頒獎典禮當日的早上及下午,免費使用主要頒獎典禮暨晚宴場地毗鄰的專用場地。
 
6. 在報名參與方面,參賽單位可否在向某一獎項類別的籌辦機構報名後更改獎項類別?
香港資訊及通訊科技獎各個獎項類別由不同籌辦機構籌辦。

在截止報名日期前,參賽單位可向其已報名的獎項類別籌辦機構(原先的籌辦機構)提出更改獎項類別的要求,撤回在該獎項類別的報名,然後重新報名參與新的獎項類別。請注意,參賽單位必須首先向原先的籌辦機構提出更改獎項類別的要求,否則如截止報名日期已過,將不得在其後再次報名參與新的獎項類別。

如截止報名日期已過,參賽單位仍可在截止報名日期後約五個工作天的參賽資格審核期內更改獎項類別。在這情況下,更改獎項類別的要求必須:
(一)由參賽單位經籌辦機構提出;或
(二)由籌辦機構在認為另一獎項類別更適合參賽單位的情況下提出,而籌辦機構必須取得參賽單位的同意,方可向秘書處提出更改獎項類別的要求。
 
7. 在報名參與方面,參賽單位必須為香港註冊公司、機構或香港居民。「香港居民」是什麼意思?
就香港資訊及通訊科技獎而言,「香港居民」包括永久性居民及非永久性居民。如參賽作品由多於一人提交,該團體在截止報名當時必須有至少一半成員是香港居民。
 
8. 參賽單位是否只可以英語介紹其參賽作品?
參賽單位可選擇以英語、粵語或普通話作介紹。然而,參賽單位須在報名表上顯示其進行介紹時所選用的語言,以便籌辦機構有足夠時間作出所需安排,包括安排合適的評審員及評審委員會成員。
 
9. 2019香港資訊及通訊科技獎將會頒發多少個獎項?
獎項包金獎、銀獎和銅獎,以及優異證書。

2019香港資訊及通訊科技獎設有八個獎項類別,每個獎項類別均設有三至四個獎項組別。每個組別的金/銀/銅獎數目應為參賽作品數目減2及最多3個,兩者以較少者為準。此外,每個組別並非必須頒發金/銀/銅獎。個別評審委員會會根據參賽作品的成就及質素決定金獎、銀獎及銅獎的分配,例如不設金獎、設立兩個銀獎、不設任何獎項等均可。

在香港資訊及通訊科技獎每個獎項類別中,會從其獎項組別的金獎得獎者中選出大獎得主,而所選出的八個大獎得主將會競逐香港資訊及通訊科技獎「全年大獎」。除上述獎項外,不得頒發任何其他獎項。
 

申請成為「2019香港資訊及通訊科技獎」籌辦機構的簡介會中所提及的問題及其答覆

10. 本年度新增了一個「主管」的角色,以加強審查參賽作品的資格,對該「主管」有否任何要求或限制?可否為志願者,還是必須為籌辦機構的受薪人員?
根據徵求建議書第3.1(e)條,就審查參賽資格而言,除負責審查工作的人員外,必須設有一名主管處理遇到的問題和就經審查的參賽作品進行抽樣檢查。在完成評審工作的評核程序後,除「學生創新獎」類別外,該主管須就向評審委員會建議的所有參賽作品進行覆檢和再次確定其資格。其間必須小心謹慎,如發現任何可疑之處必須提出澄清。程序指引載於附件F。此外,根據建議書表格附表5第A(I)條人力資源(Manpower),所有外判人手及人力資源必須只專職負責評核/評審的行政工作,而非參與評核/評審本身的過程,例如審查參賽作品的資格。

<如內容有任何不相符之處 ,答案以英文版為準>

11. 在遞交建議書時,須提供什麼證明文件?
非牟利組織會獲邀提交建議書成為籌辦機構參與2019香港資訊及通訊科技獎。根據徵求建議書第1.1(a)條,建議書提交者必須提供證明文件,例如《公司組織章程大綱及組織章程細則》、商業登記證或其他文件,視何者適用而定。

<如內容有任何不相符之處 ,答案以英文版為準>

12. 在建議獎項組別方面有否任何限制?
根據徵求建議書第3.1(b)條,建議書提交者可在獎項類別下建議多個獎項組別(一般來說最多個獎項組別,而在「商業方案獎」或「學生創新獎」類別下則最多四個獎項組別)。此外,根據徵求建議書第3.1(c)條,所有建議獎項組別的對象只可以是與資訊及通訊科技直接有關的產品、解決方案、應用程式、計劃、服務計劃、技術或初創公司。

<如內容有任何不相符之處 ,答案以英文版為準>

 

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